Pertemuan orang tua merupakan kegiatan komunikasi dan koordinasi yang dilaksanakan secara rutin antara pihak sekolah dengan seluruh orang tua peserta didik. Kegiatan ini bertujuan membangun hubungan yang erat, terbuka, dan saling percaya sehingga setiap program pendidikan dapat dipahami dan didukung bersama.
Pada awal tahun ajaran, sekolah menyelenggarakan pertemuan untuk memperkenalkan visi, misi, tujuan pendidikan, program pembelajaran, tata tertib sekolah, kalender pendidikan, serta berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun pelajaran. Melalui kegiatan ini orang tua memperoleh gambaran yang jelas mengenai arah penyelenggaraan pendidikan di TK Behika Biri sehingga dapat memberikan dukungan yang sesuai di lingkungan keluarga.
Selain pertemuan awal tahun, sekolah juga mengadakan rapat orang tua secara berkala untuk menyampaikan perkembangan pelaksanaan program sekolah, mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan, menyampaikan rencana kegiatan berikutnya, serta membahas berbagai hal yang berkaitan dengan kebutuhan peserta didik. Pertemuan ini juga menjadi media bagi orang tua untuk menyampaikan masukan, usulan, maupun aspirasi yang dapat menjadi bahan pertimbangan dalam peningkatan mutu layanan pendidikan.
Komunikasi yang dibangun melalui pertemuan orang tua tidak hanya berlangsung secara formal, tetapi juga dilakukan melalui media komunikasi seperti grup WhatsApp, surat edaran, buku penghubung, maupun komunikasi langsung dengan guru apabila diperlukan. Dengan adanya komunikasi yang intensif, berbagai informasi mengenai perkembangan sekolah maupun kebutuhan anak dapat tersampaikan secara cepat dan tepat.
Melalui kegiatan pertemuan orang tua diharapkan terbangun hubungan kemitraan yang kuat antara sekolah dan keluarga sehingga seluruh pihak memiliki tanggung jawab bersama dalam mendukung keberhasilan pendidikan anak
